Procedures

Actualisering

Met actualisering wordt bedoeld: het doorvoeren van wijzigingen in de gegevens op een bestaande persoonslijst van een niet-ingezetene. Wanneer een persoon eenmaal ingeschreven is, is het vooral een taak van de deelnemers om ervoor te zorgen dat de gegevens actueel blijven. De deelnemers zijn verplicht om wijzigingen door te geven als ze die in de uitvoering van hun processen constateren. Het gaat hierbij alleen om die processen waarvoor zij aangewezen bestuursorgaan zijn.

De deelnemer is verantwoordelijk voor de deugdelijke identificatie van de betrokkene en het controleren van de te actualiseren gegevens. De deelnemer wijzigt de gegevens niet zelf in de RNI, maar stuurt een actualiseringsopgave naar de registratiehouder, die de feitelijke actualisering in de RNI afhandelt.

Presentievraag

De presentievraag is een elektronische dienst (webservice) van de BvBSN. De webservice heeft het karakter van een vraag- en antwoordcyclus. In de vraag moet minimaal de geslachtsnaam, de geboortedatum en het geslacht van de gezochte persoon opgegeven worden.

De presentievraag is het instrument voor de Basisregistratie Personen om ervoor te zorgen dat een persoon hoogstens één keer wordt ingeschreven. Door het stellen van de presentievraag wordt gecontroleerd:

• of de persoon niet al is ingeschreven in de Basisregistratie Personen;
• of er niet al een inschrijvingsprocedure is gestart in de GBA of de RNI; of de persoon niet al een sofi-nummer van de Belastingdienst heeft.

Bronregels

Bij inschrijving en actualisering moeten bronregels gevolgd worden, analoog aan de manier waarop de GBA wordt bijgehouden. De gegevens in de RNI moeten in beginsel ontleend worden aan brondocumenten. Een brondocument zal vaak een reisdocument zijn, maar kan ook een door de Nederlandse of een buitenlandse overheid opgestelde akte of officieel document zijn. In bronregels wordt vastgelegd welke brondocumenten voor welke gegevens vereist zijn.