Hoofdrolspelers RNI

Aangewezen bestuursorganen: de deelnemers

Op grond van de wet kunnen bestuursorganen aangewezen worden die een bijzondere rol hebben in de bijhouding van gegevens over niet-ingezetenen. Deze aangewezen bestuursorganen noemen we deelnemers, in de eerste fase van de RNI zijn dit de Belastingdienst, UWV, SVB en CVZ. De facto is ook Agentschap BPR voor de GBA een deelnemer. De deelnemers kunnen bij de registratiehouder een verzoek indienen om niet-ingezetenen waarvan zij de gegevens in hun bedrijfsprocessen verwerken, in de RNI op te nemen. Voorts moeten ze wijzigingen doorgeven aan de registratiehouder in die gegevens van niet-ingezetenen die zij bij de uitvoering van hun taak gebruiken. Het kan voorkomen dat de deelnemers gebruikmaken van gegevens die een zusterorganisatie in het buitenland over een niet-ingezetene heeft verzameld.

De inschrijfvoorzieningen

De inschrijfvoorzieningen vallen onder de verantwoordelijkheid van de registratiehouder. Bij eerste inschrijving in Nederland moet de niet-ingezetene in persoon verschijnen bij het loket van de inschrijfvoorziening, alwaar de identiteit kan worden vastgesteld. De vaststelling van de identiteit gebeurt volgens de voorgeschreven procedures in de werkinstructie.
Bij 18 gemeenten in Nederland worden inschrijfvoorzieningen ingericht:

Alkmaar, Almelo, Amsterdam, Breda, Den Haag, Doetinchem, Eindhoven, Goes, Groningen, Heerlen, Leeuwarden, Leiden, Nijmegen, Rotterdam, Terneuzen, Utrecht, Venlo, Zwolle.

Deze plaatsen zijn zo gekozen dat de verwachte werklast goed verdeeld is en er een optimale geografische spreiding over Nederland is.

Afnemers

Afnemers van de RNI zijn organisaties die voor hun primaire proces gegevens afnemen van niet-ingezetenen. Alle deelnemers zijn tegelijkertijd ook afnemer van de RNI.
In tegenstelling tot de deelnemers, kunnen afnemers geen verzoeken tot inschrijving of actualisering doen aan de registratiehouder.

Niet-ingezetenen

Niet-ingezetenen kunnen zich inschrijven in de RNI bij een van de inschrijfvoorzieningen. Daar kunnen zij tevens terecht voor inzage in hun gegevens en voor het actualiseren dan wel corrigeren van hun gegevens. Voorwaarde voor inschrijving is dat de persoon niet in Nederland woont en zich deugdelijk kan identificeren.

Gemeenten

De gemeenten zijn verantwoordelijk voor de incidentele gegevensverstrekking over niet-ingezetenen. Ook verschaffen de gemeenten inzage aan niet-ingezetenen in hun geregistreerde gegevens.

De minister van BZK

De minister van BZK is verantwoordelijk voor de bijhouding en systematische verstrekking van gegevens over niet-ingezetenen. De werkzaamheden die voortvloeien uit deze verantwoordelijkheid, worden uitgevoerd door de registratiehouder.

De registratiehouder

De registratiehouder is belast met de bijhouding en systematische verstrekking van gegevens over niet-ingezetenen. Daartoe houdt zij voorzieningen in stand om inschrijvingen en actualiseringen te verwerken via inschrijfvoorzieningen en via de deelnemers. Ook de taken op het gebied van de (technische) inrichting, werking en beveiliging van de componenten van het RNI-systeem worden uitgevoerd door de registratiehouder. De registratiehouder is het Agentschap BPR.