Gegevensverstrekking

Het systematische gebruik van de RNI wordt aangestuurd via een autorisatiebesluit waarin vastgelegd wordt over welke personen gegevens verstrekt worden, welke gegevens de afnemer krijgt en de soorten verstrekkingen die de afnemer gebruikt. Er zijn drie soorten systematische gegevensverstrekking: spontaan, ad hoc en selectie:

1. Bij spontane gegevensverstrekking krijgt de afnemer automatisch een bericht als er iets wijzigt in de gegevens op een persoonslijst waarvoor hij geautoriseerd is. Bijvoorbeeld bij een adreswijziging van een persoon waarmee hij een relatie heeft.
2. Ad-hoc-gegevensverstrekking gebeurt altijd op initiatief van de afnemer: de afnemer stelt een zogenaamde ad-hocvraag over een specifieke persoon en krijgt als antwoord de gevraagde gegevens. Bijvoorbeeld een politiefunctionaris die een adres moet verifiëren..
3. Bij selectie wordt een groep personen geselecteerd die aan bepaalde kenmerken voldoen. Bijvoorbeeld: alle Nederlanders in het buitenland van 65 jaar en ouder. De gegevens van alle personen die aan de selectievoorwaarde voldoen, worden in één keer naar de afnemer gestuurd.

In één autorisatiebesluit kunnen meerdere soorten verstrekking gecombineerd worden.

Het gebruik van de RNI zoals bovenstaand beschreven, wordt systematische gegevensverstrekking genoemd. Naast deze systematische gegevensverstrekking kan een afnemer ook verzoeken om een incidentele gegevensverstrekking. Het gaat hierbij om verstrekkingen die zich qua omvang of frequentie niet lenen voor de procedure via een autorisatiebesluit. Bijvoorbeeld het uitvoeren van een gezondheidsonderzoek bij een specifieke doelgroep.

De gegevensverstrekking over niet-ingezetenen wordt zo ingericht dat de afnemer kan vaststellen wat de kwaliteit van de gegevens is. Hij ontvangt daarom gegevens over de actualiteit van de gegevens en over de brondocumenten van de gegevens.

Voor de ad-hoc-gegevensverstrekking is een online webservice beschikbaar bij GBA Verstrekkingen (GBA-V). GBA-V bevat een kopie van alle persoonslijsten in de BrP. Het voordeel van het online kunnen stellen van vragen voor afnemers is dat de webservice onmiddellijk antwoord geeft. Via de mailbox kan zo'n antwoord 2 x 24 uur duren. In de plannen voor de Modernisering GBA is voorzien in de doorontwikkeling van GBA-V online naar GBA-V full service. Als GBA-V full service operationeel is, kan de selectie- en spontane gegevensverstrekking van het RNI-systeem ook via GBA-V verlopen. Tot die tijd verloopt de spontane gegevensverstrekking aan afnemers via mailboxen op het GBA-netwerk.