De bijhouding van gegevens in de RNI

Voor de bijhouding van gegevens van niet-ingezetenen wordt een aantal bestuursorganen aangewezen om hierin een bijzondere rol te spelen. Deze aangewezen bestuursorganen (deelnemers) hebben bij de uitvoering van hun processen contact met niet-ingezetenen en verzamelen daarvoor de benodigde gegevens. De deelnemers krijgen de plicht om deze wijzigingen door te geven aan de RNI.

De niet-ingezetene kan zich ook zelf melden bij het loket van een inschrijfvoorziening en om inschrijving of wijziging van zijn gegevens verzoeken. 

 

 

Voor de bijhouding van de gegevens van een ingezetene wordt gebruik gemaakt van gegevens in Nederlandse registers en van verplichtingen die aan ambtenaren van de burgerlijke stand, griffiers van de gerechten en andere Nederlandse functionarissen worden opgelegd om gegevens door te geven.

Voor de gegevens over niet-ingezetenen is deze aanpak niet haalbaar gezien de grote hoeveelheid registers in verschillende landen waarmee afspraken nodig zouden zijn en de uiteenlopende wijze waarop in het buitenland wordt omgegaan met het registreren van deze gegevens.