Architectuur

De RNI gaat deel uitmaken van de Basisregistratie Personen (BrP) en bestaat uit de volgende componenten:

1. Inschrijfvoorzieningen waar de inschrijving van niet-ingezetenen in Nederland plaatsvindt;
2. Een voorziening voor het verwerken van deelnemersverzoeken;
3. Een centrale gegevensverzameling met de gegevens over de niet-ingezetenen;
4. Een koppeling met verschillende systemen voor het controleren van gegevens;
5. Een voorziening voor het sturen van synchronisatieberichten aan GBA-V;
6. Een voorziening voor het uitwisselen van persoonslijsten met de GBA.

Architectuur van de RNI

De bouwstenen van de RNI

1. De inschrijfvoorzieningen
In een zestiental gemeenten in Nederland worden inschrijfvoorzieningen ingericht. Deze inschrijfvoorzieningen verzorgen de inschrijving van niet-ingezetenen in Nederland. De niet-ingezetene kan ook bij de inschrijfvoorziening terecht voor inzage en wijzigingen in de eigen gegevens.

2. Deelnemersverzoeken
Deelnemers kunnen een verzoek doen aan de registratiehouder om een niet-ingezetene in te schrijven of diens gegevens te wijzigen. Deze functie is alleen beschikbaar voor deelnemers en niet voor afnemers. Naast deze hoofdfunctie kent het registratiesysteem nog diverse ondersteunende (beheer-)functies.

3. Het RNI-bestand
Het RNI-bestand bevat de gegevens van alle geregistreerde niet-ingezetenen. De toegang tot deze gegevens is strikt beveiligd door een autorisatiesysteem. Dit geldt zowel voor het inzien en wijzigen van de gegevens als voor het verstrekken van de gegevens.

4. Controle-informatie en BSN-voorraad
Het RNI-systeem heeft verschillende koppelingen met andere systemen voor het opvragen van controle-informatie en BSN-voorraden.
Voordat een nieuwe persoonslijst wordt aangelegd, stelt de RNI een Presentievraag aan de BvBSN. Met deze Presentievraag wordt gecontroleerd of de persoon niet al is/wordt ingeschreven in de GBA of bij de Belastingdienst. Daarnaast kan de registratiehouder bij de BvBSN een nieuwe voorraad BSN's opvragen.
Edison is een systeem dat wordt gebruikt voor het controleren van de echtheid van (identiteits)documenten.
Het Verificatie Informatie Systeem (VIS) bevat gegevens over de geldigheid van paspoorten, visa en de Nederlandse op naam gestelde rijbewijzen.

5. Synchronisatieberichten naar GBA-V
GBA-Verstrekkingen (GBA-V) ontvangt een kopie van alle persoonslijsten van de RNI en de GBA. Het RNI-systeem stuurt synchronisatieberichten naar GBA-V van iedere nieuwe of gewijzigde persoonslijst.

6. Het uitwisselen van persoonslijsten met de GBA
Bij een emigratie verschuift de bijhouding van de persoonslijst van de laatste gemeente van inschrijving naar de RNI.  Omgekeerd verschuift de bijhouding van de persoonslijst van een RNI-ingeschrevene bij immigratie naar de gemeente van vestiging. De gemeente van vestiging gebruikt deze persoonslijst als startpunt voor de inschrijving in de GBA.